Créer un mastermind quand on est coach ou formateur : pourquoi, comment et à quel prix ?

Par Valentin Thomy · Mis à jour le 05/11/2026 · 14 min de lecture

Pourquoi créer un mastermind quand on est coach ou formateur ?

Un mastermind permet à un coach ou à un formateur de proposer une offre au-dessus de son accompagnement, de garder ses clients une fois son programme terminé et de les réunir en vrai. Pour beaucoup de coachs, c'est l'offre la plus chère de leur gamme, observe Heights Platform dans son guide pour coachs.

Monter en gamme sans vendre plus d'heures

Le coaching individuel bute sur vos heures ; dans un mastermind, le groupe produit lui-même une grande partie de la valeur. Heights Platform le présente comme la « suite naturelle » de l'échelle d'offres d'un coach, et conseille de ne le lancer qu'une fois votre activité de coaching installée.

Pour un formateur, la logique est la même. Alban Lefebvre, formateur en prospection LinkedIn, raconte dans son épisode du podcast UPSL avoir vendu une trentaine d'exemplaires de sa formation en ligne (prix normal : 500 €) dans les deux mois suivant son lancement, dont deux tiers grâce à deux masterclass. Ces acheteurs, qui ont déjà payé et appliqué une méthode, sont les premiers candidats naturels à un mastermind : ils ne cherchent plus du contenu, mais des pairs.

Garder vos clients après la fin du programme

Un accompagnement a une date de fin, après laquelle même un client ravi cesse de payer. Valentin Thomy le rappelle dans sa masterclass sur le scaling et l'upsell : un client satisfait n'est pas forcément un client qui reste, qui rachète ou qui paie plus cher.

L'enjeu est financier. Un article d'Amy Gallo dans la Harvard Business Review (octobre 2014) rappelle qu'acquérir un client coûte de cinq à vingt-cinq fois plus cher que d'en garder un, et cite une étude de Bain & Company menée par Frederick Reichheld : 5 % de rétention en plus augmentent les profits de 25 % à 95 %. Heights Platform fait le même lien : un mastermind augmente la valeur vie de vos clients, d'autant qu'il se rejoue d'une édition à l'autre.

Créer des preuves que la visio ne crée pas

Réunir vos clients produit des rencontres entre eux, des témoignages filmés, des photos et des décisions prises devant le groupe : les meilleurs arguments pour vendre l'édition suivante.

Mastermind ou coaching de groupe : qu'est-ce qui change pour le coach ?

Dans un coaching de groupe, vous apportez le contenu et le groupe vous suit ; dans un mastermind, les participants s'aident entre eux et vous tenez le cadre. Heights Platform le résume en une phrase : le coaching de groupe est mené par un expert, le mastermind par les pairs. Pour un coach, c'est d'abord un changement de posture.

Le mot vient de Napoleon Hill, qui l'a forgé en 1925 dans The Law of Success puis développé dans Think and Grow Rich en 1937, rappelle Wikipédia : un groupe de pairs qui se réunit régulièrement pour résoudre les problèmes de chacun, idéalement de 8 à 10 participants selon les recherches citées.

Le terme recouvre aujourd'hui des produits très différents. Plateya, dans une analyse publiée en juillet 2026, distingue trois familles : le cercle de pairs structuré (sélection à l'entrée, animateur formé, groupe stable), le mastermind-formation (vidéos, communauté, appels de groupe) et le mastermind-séminaire (un événement, une destination, un décor). Nommez honnêtement ce que vous vendez : si l'essentiel du temps est consacré à vos cours, c'est un programme de groupe, pas un mastermind.

Ce qui change concrètement pour vous

• Vous parlez moins. Votre valeur tient au choix des participants et au cadre, pas au volume de vos interventions.
• Vous sélectionnez. Un groupe hétérogène déçoit tout le monde ; un groupe homogène s'entraide presque seul.
• Vous tenez le chrono et la confidentialité. Le guide de Shopify sur les groupes mastermind fait de « Incluez un facilitateur » l'une de ses sept étapes : quelqu'un qui partage l'ordre du jour, garde le groupe sur la bonne voie et note les résultats.

Valentin Thomy le dit dans la vidéo tournée pendant son mastermind de fondateurs à Budapest : selon lui, les participants ne sont pas venus l'entendre parler toute la journée, mais rencontrer les autres. Pour la comparaison avec l'accompagnement individuel, lisez notre guide mastermind ou coaching individuel.

Votre activité de coach est-elle prête pour un mastermind ?

Vous êtes prêt si des clients vous ont déjà payé, s'ils partagent un niveau et un problème comparables, et s'ils vous demandent plus de proximité que vos séances ou votre formation n'en offrent. Le nombre d'abonnés compte beaucoup moins que la confiance de ceux qui ont déjà acheté.

Quatre signaux ne trompent pas :

• Vous avez des clients actuels ou anciens. Les premières places se vendent presque toujours à des gens qui vous connaissent ; une audience qui n'a jamais rien acheté se convertit mal sur un ticket de plusieurs milliers d'euros.
• Ils se ressemblent assez pour s'aider. Même étape, même type d'activité, même ordre de grandeur de chiffre d'affaires. Romain Clamaron, coach des entrepreneurs et des artistes, sépare par exemple sa retraite en deux cercles : un pour les solopreneurs, un pour les chefs d'entreprise.
• Ils vous réclament du lien. « Vous faites quelque chose en groupe ? » : c'est le meilleur indicateur de demande.
• Vous savez écrire la promesse en une phrase. Ce que chacun doit avoir décidé ou obtenu en repartant. Si la phrase reste floue, le mastermind l'est aussi.

Si vous n'avez pas encore assez de clients pour remplir un groupe, commencez par l'acquisition : ce guide d'offbound.fr explique comment trouver des clients quand on est coach ou formateur B2B, par la recommandation, LinkedIn puis les webinaires.

C'est aussi ce que nous regardons au premier appel chez Masterminds : votre audience, votre offre et ce que vos clients doivent avoir en repartant. Et nous vous disons si un mastermind a du sens pour vous, ou non.

Quel format de mastermind choisir quand on est coach ?

Trois formats couvrent la plupart des cas : le cercle en ligne de six à dix personnes qui se retrouve chaque mois, l'édition en présentiel de deux à cinq jours, et le programme à l'année qui combine les deux. Le bon choix dépend de ce que vous vendez déjà et du temps que vous voulez y consacrer.

Le cercle en ligne

C'est le format le plus simple à lancer. Mastermind MUT propose par exemple, pour les créateurs d'entreprise, un programme 100 % en visio de 40 heures (30 en collectif, 10 en individuel) sur dix mois, par groupes de dix. Limite : le lien entre membres reste plus faible qu'en vrai.

L'édition en présentiel

Deux à cinq jours dans un même lieu. Romain Clamaron organise sa retraite mastermind du Nouvel An du 30 décembre 2026 au 3 janvier 2027 (quatre nuits), entre Paris et Reims. Le Leadership Mastermind du Château de Lasfonds a duré six jours lors de son édition d'octobre 2025, pour dix participants au plus. Nathan Barry, fondateur de Kit, recommande dans son guide de la retraite mastermind quatre jours, environ six personnes et pas plus de huit, une à deux fois par an. Notre format type chez Masterminds est plus large : trente places, deux à trois jours, une édition tous les deux à trois mois.

Le programme à l'année

Des sessions régulières et des rencontres physiques sur douze mois. Le Trajectory Mastermind de Dorie Clark suit ce modèle sur une année civile, en présentiel et à distance, pour des solopreneurs expérimentés et de petits cabinets de coaching ou de conseil. C'est le format qui fidélise le plus, mais l'engagement est plus long à vendre. Valentin Thomy explique dans sa formation sur l'offre B2B pourquoi une prestation annuelle à paiement échelonné change tout par rapport à un abonnement mensuel.

Intégré à votre accompagnement ou vendu à part ?

Inclure une ou deux éditions dans votre accompagnement premium renforce sa valeur et la rétention ; vendre le mastermind à part, à vos anciens clients, crée une nouvelle offre. La première option permet de roder le format avec des clients déjà engagés.

En résumé : le cercle en ligne réunit six à dix personnes chaque mois et se lance vite ; l'édition en présentiel réunit six à trente personnes pendant deux à cinq jours et crée le lien le plus fort ; le programme à l'année combine les deux et fidélise le plus.

Combien faire payer un mastermind quand on est coach ?

Les prix publics relevés le 5 novembre 2026 vont de 737 € TTC pour une retraite de quatre nuits, hors hébergement, à 25 000 $ pour douze mois. Plateya, en juillet 2026, situe un cercle de pairs structuré entre 4 000 et 12 000 € par an. Votre prix dépend du niveau des participants et de ce qu'il inclut.

Voici les prix affichés par les organisateurs eux-mêmes :

• Romain Clamaron, retraite du Nouvel An (quatre nuits) : 737 € TTC pour le cercle Décollage (solopreneurs), 1 997 € TTC pour le cercle Expansion (chefs d'entreprise), hors hébergement. Trois places par cercle étaient proposées en early bird, à 699 € et 1 900 € (celles du cercle Décollage sont déjà toutes réservées).
• Mastermind MUT : « à partir de 3 000 € », sans que la page rattache ce prix à une formule précise.
• Château de Lasfonds, six jours (édition d'octobre 2025) : 9 800 $ par personne, hébergement, repas et activités compris, vols exclus.
• Dorie Clark, Trajectory Mastermind : 25 000 $ pour douze mois.

Plateya donne aussi des fourchettes par famille : 1 500 à 9 000 € par an pour un mastermind-formation, 5 000 à 20 000 € plus les frais pour un mastermind-séminaire.

Trois règles pour fixer votre prix

1. Le niveau des participants. Des dirigeants à plusieurs millions de chiffre d'affaires n'achètent pas au même prix que des freelances qui démarrent : les deux cercles de Romain Clamaron, à deux prix pour le même événement, l'illustrent.
2. Ce qui est inclus. Un prix « tout compris » comme celui de Lasfonds ne se compare pas à un prix qui laisse l'hébergement au participant.
3. Votre propre gamme. Vendu à de nouveaux clients, le mastermind peut être votre offre la plus chère. Vendu à d'anciens clients, il peut coûter moins que votre accompagnement : Valentin Thomy décrit dans le replay de son mastermind une offre de départ très chère pour filtrer, suivie d'un prix plus bas pensé pour la rétention.

Pour le calcul complet (budget, places vendues, marge), suivez la méthode de notre guide prix d'un mastermind.

Quel programme pour un mastermind de coach sur trois jours ?

Un bon programme sur trois jours donne une mission à chaque journée : se rencontrer et poser ses objectifs le premier jour, travailler le deuxième (sessions, intervenants, sièges chauds, grand dîner), décider par écrit le troisième. Le cœur reste le siège chaud : un participant expose un problème réel, le groupe se met à son service.

Voici l'édition type publiée sur notre page « Comment ça marche » :

• Jour 1, l'arrivée : accueil, transferts et installation l'après-midi ; ouverture en fin de journée (pourquoi on est là, ce qu'on veut en repartant) ; dîner d'ouverture.
• Jour 2, le cœur : sessions de travail et intervenants le matin ; sièges chauds l'après-midi, où chacun expose son problème et le groupe aide ; le grand dîner le soir.
• Jour 3, les décisions : chacun écrit ses décisions pour les prochains mois ; déjeuner de clôture avec la date de la prochaine édition ; départs l'après-midi.

Le siège chaud, en pratique

Le format publié par Jonathan Stark dure 30 minutes par personne : environ 5 minutes d'exposé, 5 minutes de questions de clarification sans conseil, 15 minutes de retours et d'idées du groupe, 5 minutes pour choisir ses prochaines actions. Nathan Barry, pour six à huit personnes, prévoit 60 à 90 minutes chacune et pas plus de quatre à cinq heures de sessions par jour. À trente, travaillez en tables de cinq ou six, chacune avec son animateur.

Le piège du coach : transformer le mastermind en séminaire

Votre réflexe sera de remplir les journées de vos contenus. Gardez une intervention courte pour ouvrir, un atelier par jour au plus, et laissez le reste aux échanges. Dans sa vidéo tournée à Budapest, Valentin Thomy détaille sa deuxième journée : un atelier le matin sur la contrainte prioritaire de chacun, des interventions de participants en fin de matinée, des jeux de rôle de closing l'après-midi, puis un dîner dans un restaurant privatisé.

Le déroulé heure par heure, avec les variantes sur deux jours, se trouve dans notre guide programme d'un mastermind.

Quelle logistique prévoir pour un mastermind en présentiel ?

La logistique d'un mastermind tient en cinq chantiers : le lieu, les chambres, les repas, les transferts et les conditions de vente. Le risque financier se cache surtout dans le contrat du lieu (minimum de chambres, acomptes, annulation) et dans ce que votre prix inclut ou non.

Le lieu

Nous vérifions quatre critères sur place avant de proposer un lieu : facile d'accès, tout le monde sous le même toit, de quoi travailler, une grande table. Nathan Barry insiste lui aussi pour loger tout le monde au même endroit, au calme. Les familles de lieux et les questions à poser avant de signer sont dans notre guide lieu pour organiser un mastermind.

Les chambres et la clause d'attrition

Si vous réservez un bloc de chambres, lisez la clause d'attrition. Selon Joy, la plupart des contrats fixent un minimum entre 75 % et 90 % du bloc, 80 % étant le seuil le plus courant dans les contrats d'hôtel pour les mariages. En dessous, vous payez la différence : c'est le premier risque à négocier.

Ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas

Écrivez ce que comprend le prix. Lasfonds incluait, pour son édition 2025, hébergement et repas mais exclut les vols, les transferts des jours d'arrivée et de départ et les vins haut de gamme. Romain Clamaron vend l'hébergement en pension complète à part, de 208 € (emplacement camping ou van) à 580 € (chambre individuelle en 4 étoiles) pour quatre nuits, selon une grille datée de mars 2024. Pour les repas, Nathan Barry conseille un chef, au moins pour les dîners.

Les conditions de vente

Si vos participants sont des particuliers qui achètent à distance, Service-Public rappelle le délai de rétractation de 14 jours minimum, avec des exceptions pour l'hébergement, la restauration ou les loisirs fournis à une date déterminée : faites valider vos conditions de vente par un juriste.

Formateur, vous pensez à un financement par un OPCO ? La DREETS Normandie précise que la certification Qualiopi est exigée depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux fonds publics ou mutualisés (OPCO, État, Régions, Agefiph…). Vérifiez avec le financeur avant d'annoncer une prise en charge.

Comment remplir les places de votre mastermind de coach ?

Les premières places se vendent à vos clients actuels et anciens, par une candidature puis un appel, avant toute communication large. Le reste de votre audience vient ensuite, quand le format est annoncé avec une date, un lieu, un nombre de places et des critères d'admission clairs.

L'ordre qui fonctionne le mieux pour un coach :

1. La liste chaude. Clients actuels et anciens, acheteurs de votre formation : un message personnel, pas une campagne.
2. La candidature. Une page courte avec vos critères (étape, activité, chiffre d'affaires, problème à résoudre) et un appel de sélection. Refuser protège le groupe et donne du poids aux places.
3. Le paiement et les relances. Un acompte ferme la place, un calendrier de paiement aide sur les tickets élevés. Romain Clamaron propose par exemple le paiement en trois fois.
4. L'audience large. Posts, newsletter, webinaire : une fois la moitié des places prises, la preuve sociale fait une partie du travail.

Si vous doutez de la demande, testez avec un format plus léger : un dîner privé avec une douzaine de clients vous dit en une soirée qui serait prêt à payer pour aller plus loin. Pour les formateurs, la masterclass reste un bon canal : elle a fait les deux tiers des ventes d'Alban Lefebvre, selon son témoignage dans le podcast UPSL.

La méthode complète pour vendre vos places se trouve dans notre guide comment remplir un mastermind.

Organiser son mastermind seul ou avec une agence : que choisir ?

Seul, vous gardez toute la marge mais portez le temps et le risque. Une agence événementielle au forfait gère la logistique mais ne vend pas vos places. Une agence payée à la performance, comme Masterminds, construit l'édition et remplit les places avec vous, et n'est rémunérée qu'à la fin.

Masterminds est l'éditeur de ce guide : nous présentons notre modèle ci-dessous, avec ses limites dans la section suivante, pour que vous puissiez juger.

Faire seul

C'est le bon choix pour un cercle de six à dix personnes que vous connaissez, ou une première édition dans une maison louée. Le coût caché, c'est votre temps.

Une agence événementielle au forfait

Elle sait gérer un lieu, des chambres et des transferts. Mais elle est en général payée quel que soit le remplissage, et la vente des places reste à votre charge. Elle convient si votre événement est déjà plein.

Une agence à la performance

C'est notre modèle. Masterminds crée votre mastermind de A à Z : le lieu (repérage, visite, négociation, signature), les chambres, le programme, les inscriptions (candidature, sélection, paiements, relances), la logistique sur place et l'après (photos, vidéo, récapitulatif des décisions, date de la prochaine édition). Vous choisissez avec nous la date, le thème et le niveau des participants, vous parlez du mastermind à votre audience et vous gardez la main sur le fond.

Pas de forfait à avancer ni d'abonnement : notre rémunération arrive à la fin et dépend de la performance de l'édition. Il n'y a pas de prix public ; le détail se fixe au premier appel. Les six étapes sont décrites sur notre page Comment ça marche.

Comment trancher

• Petit groupe, réseau proche, du temps : faites-le seul.
• Événement déjà rempli : une agence au forfait peut suffire.
• Des clients prêts, mais ni le temps ni l'expérience pour vendre et organiser une édition de trente personnes : la performance est le modèle le plus cohérent.

Quand Masterminds n'est-il pas le bon choix pour un coach ?

Masterminds n'est pas le bon choix si vous animez un petit cercle en ligne, si vous voulez tester avec quelques clients proches, ou si vous n'avez pas encore de clients prêts à payer. Dans ces cas, faire seul coûte moins cher et vous apprend davantage sur votre audience.

Soyons précis :

• Vous animez un cercle de six à huit personnes en visio chaque mois. Un agenda, un chrono et le déroulé de siège chaud de 30 minutes suffisent. Une agence n'apporte rien.
• Vous voulez une première édition à dix personnes que vous connaissez déjà. Une maison louée, un chef pour les dîners, quatre jours sur le modèle de Nathan Barry : c'est à votre portée.
• Vous n'avez pas encore de clients. Aucune organisation ne remplace la confiance qui fait acheter une place.
• Vous vendez surtout du contenu. Si votre programme repose sur vos cours, c'est une formation ou un coaching de groupe ; appelez-le ainsi et choisissez les outils adaptés.
• Vous voulez garder 100 % de la marge et vous avez le temps. C'est légitime, à condition de compter vos heures.

En revanche, si vos clients vous font confiance et que vous voulez les réunir plusieurs fois par an sans y laisser vos semaines, parlons-en.

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Questions fréquentes

Combien de participants pour un premier mastermind de coach ?

Pour un cercle de pairs, visez six à dix personnes : les recherches citées par Wikipédia situent la taille optimale entre 8 et 10 participants, et Nathan Barry recommande environ six personnes, huit au plus, pour une retraite. Pour une édition de deux à trois jours, trente places restent possibles, à condition de travailler les sièges chauds en tables de cinq ou six avec un animateur chacune.

Peut-on créer un mastermind en ligne quand on est coach ?

Oui, c'est même le format le plus simple pour commencer. Mastermind MUT propose par exemple un programme 100 % en visio de 40 heures sur dix mois, par groupes de dix. En ligne, comptez une séance par mois et des sièges chauds de 30 minutes pour quatre à huit participants actifs. Le lien entre membres est plus faible qu'en présentiel, d'où l'intérêt d'une rencontre physique par an.

Un mastermind peut-il remplacer mon accompagnement individuel ?

Rarement. Le mastermind repose sur l'entraide entre pairs, alors que l'accompagnement individuel repose sur votre expertise appliquée à un seul client. Les deux se complètent : le mastermind se place au-dessus de votre gamme pour de nouveaux clients avancés, ou après votre programme pour garder vos anciens clients. Heights Platform le décrit comme la suite naturelle de l'échelle d'offres d'un coach.

Faut-il inclure l'hébergement dans le prix d'un mastermind ?

Les deux modèles existent. Le Château de Lasfonds a vendu son édition d'octobre 2025 au forfait de 9 800 $ hébergement, repas et activités compris, vols exclus. Romain Clamaron vend sa retraite d'un côté, de 737 à 1 997 € TTC, et l'hébergement en pension complète de l'autre. Inclure simplifie l'expérience mais vous expose au minimum de chambres du lieu ; séparer réduit votre risque mais complique la vente.

Un formateur peut-il faire financer son mastermind par un OPCO ?

Seulement sous conditions. Selon la DREETS Normandie, la certification Qualiopi est exigée depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux fonds publics ou mutualisés, dont ceux des OPCO, de l'État et des Régions. Si vous n'êtes pas certifié, le mastermind se vend en direct, payé par le participant ou son entreprise. Vérifiez toujours avec le financeur avant d'annoncer une prise en charge.

Que se passe-t-il si je ne remplis pas toutes les places ?

Tout dépend de votre contrat avec le lieu. Selon Joy, la plupart des contrats d'hôtel imposent un minimum entre 75 % et 90 % du bloc de chambres réservé ; en dessous, vous payez la différence. Négociez ce seuil, les acomptes et la date limite de réduction du bloc avant de signer, et ouvrez les inscriptions assez tôt pour connaître votre remplissage avant cette date.

Combien de temps faut-il pour préparer un premier mastermind ?

Comptez plusieurs mois entre la décision et le jour J. Le lieu et les inscriptions prennent le plus de temps : il faut trouver une date, visiter, négocier, puis vendre les places à vos clients par candidature et appel. Un cercle en ligne de dix personnes se lance beaucoup plus vite, parfois en quelques semaines, puisqu'il n'y a ni lieu ni chambres à réserver.

Sources

• Heights Platform : What is a mastermind? How to create a mastermind group in your coaching business
• Wikipedia : Mastermind group
• Shopify : Groupe mastermind, définition et comment en créer un
• Plateya : Mastermind entrepreneurs, bonne ou mauvaise idée ? Les prix (juillet 2026)
• Romain Clamaron : Retraites mastermind entrepreneurs
• Mastermind MUT : mastermind pour dirigeants et solopreneurs
• Dorie Clark : Trajectory Mastermind
• Château de Lasfonds : Leadership Mastermind
• Nathan Barry : How to host a mastermind retreat
• Jonathan Stark : How to run a hot seat (septembre 2025)
• Harvard Business Review : The value of keeping the right customers (Amy Gallo, octobre 2014)
• Joy : Qu'est-ce qu'une clause d'attrition ?
• Service-Public : Droit de rétractation pour un achat à distance
• DREETS Normandie : Qualiopi, la certification qualité des organismes de formation

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