Quelles règles pour un mastermind qui fonctionne vraiment ?

Par Valentin Thomy · Mis à jour le 04/11/2026 · 14 min de lecture

Quelles sont les règles d'un mastermind ?

Un mastermind qui fonctionne repose sur six règles : la confidentialité de ce qui se dit, un engagement de présence sur une durée fixée, l'absence de concurrent direct et de démarchage entre membres, une préparation avant chaque session, un temps de parole chronométré et le partage d'expérience plutôt que la leçon. Elles s'écrivent dans une charte acceptée par tous.

Les réseaux de dirigeants qui travaillent en petits groupes de pairs, comme EO (Entrepreneurs' Organization) et YPO, les ont écrites dans leurs codes de conduite, et le codéveloppement applique des principes proches. Si le format est nouveau pour vous, lisez d'abord qu'est-ce qu'un mastermind.

Les six règles, en une ligne chacune :

• Confidentialité : ce qui est dit dans le groupe reste dans le groupe, sans limite de durée.
• Engagement : chaque membre s'engage à venir à toutes les sessions sur une période définie (six mois, un an).
• Non-concurrence et non-sollicitation : pas de concurrent direct dans le même groupe, pas de prospection d'un membre qui ne l'a pas demandé.
• Préparation : chacun arrive avec son avancement et une question précise.
• Temps de parole : le temps de chaque membre est fixé à l'avance, et quelqu'un le tient.
• Partage d'expérience : on raconte ce qu'on a vécu, on ne dit pas aux autres quoi faire, et le membre qui expose reste seul à décider.

Une septième règle tient les six autres : ce qui se passe quand quelqu'un ne les respecte pas (voir la procédure plus bas).

Pourquoi un mastermind a-t-il besoin de règles écrites ?

Un mastermind a besoin de règles écrites parce que sa valeur repose sur la franchise : un membre n'expose un vrai problème (trésorerie, associé, recrutement raté) que s'il sait que le groupe sera discret, présent et honnête. Écrire les règles rend ces attentes explicites avant le premier conflit, pas après.

EO le dit sans détour : ses Forums, des groupes de 6 à 10 entrepreneurs qui se réunissent le plus souvent une fois par mois, sont composés en évitant d'y réunir des concurrents, « pour préserver l'ouverture et la confiance ». Shopify France, dans son guide du groupe mastermind, résume l'intérêt du format en une phrase : les autres membres « ne sont pas vos clients et ne sont pas vos concurrents ». C'est précisément ce que les règles protègent.

Des règles proposées, puis validées par le groupe

Teachfloor, une plateforme qui outille des masterminds en ligne, conseille de présenter les règles comme un document partagé que les membres peuvent commenter et modifier. Une règle discutée se respecte mieux qu'une règle subie.

Une acceptation formelle

YPO va plus loin : dans la version 2018-2019 de son code de conduite, chaque membre doit accepter le code pour pouvoir renouveler son adhésion. Faites au minimum valider la charte par écrit (case à cocher à l'inscription, e-mail de confirmation) : le jour où il faudra la rappeler, vous aurez une trace.

Quelle règle de confidentialité adopter dans un mastermind ?

La règle de confidentialité la plus sûre est absolue : rien de ce qui se dit pendant les sessions ne sort du groupe, vers personne et sans limite de temps. Pour les interventions et les temps en grand groupe, une règle plus souple, celle de Chatham House, permet de réutiliser les idées sans jamais dire qui les a partagées.

La version stricte : « Nothing, Nobody, Never »

Chez EO, la règle de base de chaque Forum est que « ce qui est partagé au Forum reste au Forum ». Le code de conduite de YPO (version 2018-2019) la décline en trois mots : en dehors du forum, on ne parle de rien de ce qui s'y dit (« Nothing »), à personne (« Nobody »), en aucune circonstance, et « jamais veut dire pour toujours » (« Never »). Dans le cadre décrit par Jill Schiefelbein pour Entrepreneur en 2015, la formule est sportive : ce qui se passe dans le vestiaire reste dans le vestiaire.

Précisez trois points que les membres se posent toujours :

• Le conjoint et l'associé : la règle stricte les inclut. Un membre peut parler de ce qu'il a lui-même appris ou décidé, pas des situations des autres.
• Les noms : on ne cite ni les participants ni leurs entreprises à l'extérieur, réseaux sociaux compris.
• La durée : la confidentialité ne s'arrête pas quand un membre quitte le groupe.

La version souple : la règle de Chatham House

Formalisée en 1927, puis révisée en 1992 et en 2002, la règle de Chatham House prévoit que les participants sont « libres d'utiliser les informations collectées », mais ne doivent révéler « ni l'identité, ni l'affiliation » des personnes qui les ont données, ni l'identité des autres participants. Elle convient aux interventions d'experts, pas aux sièges chauds, où le problème lui-même est confidentiel.

Ce qui est filmé, et ce qui ne l'est pas

Annoncez dès l'ouverture quels moments sont enregistrés. Dans le replay d'une session de mastermind animée par Valentin Thomy, auteur de ce guide, les questions passent au micro parce que ce temps de « mini masterclass » est enregistré pour les membres absents. Un temps d'enseignement peut se filmer ; un siège chaud, non, sauf accord exprès de la personne qui expose.

Et sur le plan juridique ?

En France, l'article L151-1 du Code de commerce pose trois critères cumulatifs pour qu'une information soit protégée au titre du secret des affaires, dont le fait qu'elle fasse l'objet, de la part de leur détenteur légitime, de « mesures de protection raisonnables » pour en conserver le caractère secret. Une charte acceptée par écrit va dans ce sens, sans garantir à elle seule une protection : si des informations sensibles circulent (marges, levée de fonds, cession), faites-la relire par un avocat.

Faut-il une clause de non-concurrence dans un mastermind ?

Dans un mastermind, la non-concurrence ne consiste pas à interdire aux membres d'exercer leur métier : elle consiste à ne pas réunir deux concurrents directs dans le même groupe de travail et à interdire le démarchage entre membres. Les deux protègent la franchise des échanges, qui disparaît dès qu'un membre craint pour ses clients.

Pas de concurrent direct dans le même cercle

EO indique éviter volontairement de placer des concurrents dans le même Forum, pour préserver l'ouverture et la confiance. Jill Schiefelbein recommande de son côté que chaque membre apporte au groupe une valeur ou un point de vue qui lui est propre.

Pas de démarchage non sollicité

Le code de conduite d'EO interdit toute sollicitation d'un membre par un autre, et la définit comme tout contact direct ou indirect, non demandé par le destinataire, pour vendre ou promouvoir un produit, un service, un investissement ou une cause. Le code de YPO (2018-2019) le dit plus simplement : ne sollicitez pas les membres, sauf s'ils vous y invitent. On peut travailler ensemble, pas transformer le groupe en fichier de prospection.

Le cas des masterminds d'une même communauté

Quand un créateur, un coach ou un fondateur réunit ses clients, beaucoup exercent le même métier : les exclure viderait la salle. Notre recommandation : composer les petits groupes de travail (sièges chauds, ateliers) sans concurrents frontaux, garder les temps en grand groupe sur des sujets de méthode, et rappeler la règle de non-sollicitation dès l'ouverture.

Comment se préparer à une session de mastermind ?

Se préparer à une session de mastermind, c'est arriver avec trois choses écrites : où vous en êtes depuis la dernière fois, le problème précis que vous voulez soumettre au groupe et l'aide concrète que vous en attendez. Sans préparation, la session tourne à la discussion générale et le temps des autres membres est perdu.

La règle du « deux-un-deux »

Jill Schiefelbein décrit pour Entrepreneur une règle simple avant chaque appel mensuel : deux nouvelles depuis la dernière session, un problème à traiter pendant la session, deux demandes d'aide pour la suite. Avant la première retraite, chaque membre de son groupe rédige aussi un « mini business plan », un bilan de l'année écoulée et ses objectifs pour l'année à venir.

Une question, pas un sujet

« Mon acquisition » est un sujet. « Dois-je arrêter le cold email pour me concentrer sur LinkedIn d'ici mars ? » est une question. La seconde permet au groupe d'aider en vingt minutes ; la première occupe une heure sans conclusion. Le codéveloppement formalise ce passage par une étape de « contrat » : la personne qui expose précise ce qu'elle attend de la séance avant toute consultation.

Ce que l'organisateur prépare

L'organisateur envoie l'ordre du jour, l'ordre de passage et le rappel des règles. Shopify France recommande qu'une personne partage l'ordre du jour, garde le groupe sur les rails et documente les résultats de chaque session. En présentiel, un questionnaire préalable aide à composer les sous-groupes.

Comment répartir le temps de parole dans un mastermind ?

Le temps de parole se répartit à l'avance : un tour d'avancement court et égal pour tous, puis un ou plusieurs sièges chauds chronométrés, sous l'œil d'un gardien du temps désigné. Deux principes suffisent : personne ne monopolise la parole, et chacun passe au centre au moins une fois par cycle.

Les repères publiés varient selon le format :

• Cercle en ligne : dans le modèle de Teachfloor, une session de 120 minutes prévoit 5 minutes d'avancement par membre, puis 10 minutes de retours et de conseils ouverts.
• Retraite en présentiel : dans le cadre décrit par Jill Schiefelbein, chaque membre bénéficie de deux heures d'attention du groupe le jour principal, puis de 30 minutes de récapitulatif et de suivi le lendemain.

Pourquoi la taille du groupe décide de tout

Le temps de parole dépend d'abord du nombre de personnes. Teachfloor situe le point idéal à 5 ou 6 membres et estime qu'à 8 ou 10, les discussions débordent et chacun parle trop peu. Wikipédia, citant les travaux de McDermott sur le coaching entre pairs (2011), évoque 8 à 10 participants avec une animation qui tourne. Pour un événement de 30 participants, il faut donc travailler en sous-groupes.

Écouter avant de conseiller

Deux règles de prise de parole reviennent partout. La première vient d'EO : on partage son expérience, on ne donne pas de conseil (« experience-sharing, not advice-giving »). La seconde vient du codéveloppement : la personne qui expose « reste seul décisionnaire de ce qu'il retient des échanges ».

Le déroulé complet d'un siège chaud est détaillé dans notre guide du hot seat en mastermind, et sa place dans une journée dans notre programme de mastermind sur 3 jours. Pour un exemple de temps chronométré, Valentin Thomy décrit dans J'ai invité 35 fondateurs B2B à Budapest des ateliers où une objection est imposée pendant 15 minutes de jeu de rôle, avant de tourner et d'analyser.

Quelles règles appliquent EO, YPO et le codéveloppement ?

EO, YPO et les groupes de codéveloppement partagent le même socle : confidentialité, petits groupes de pairs, partage d'expérience et animateur garant du cadre. Ils diffèrent sur la taille du groupe, l'engagement demandé et la façon de traiter les relations d'affaires entre membres. Voici ce que chacun publie, relevé en novembre 2026.

• EO (Forum) : 6 à 10 membres, le plus souvent une réunion par mois ; « ce qui est partagé au Forum reste au Forum » ; partage d'expérience plutôt que conseil ; pas de concurrent direct dans le même Forum. Le code de conduite interdit le démarchage entre membres et prévoit des mesures allant de la formation obligatoire à la fin de l'adhésion.
• YPO (code de conduite 2018-2019, à accepter pour renouveler son adhésion) : confidentialité « Nothing, Nobody, Never » ; réponse aux membres sous 24 heures ; pas de sollicitation sans invitation.
• Codéveloppement : 6 à 8 pairs selon le CNFCE, des séances de 2 à 3 heures, un cycle de 6 à 8 séances espacées de 3 à 6 semaines ; trois rôles (client, consultants, animateur) et sept étapes, du choix du sujet au plan d'action puis à la régulation.
• Cadre de Jill Schiefelbein (Entrepreneur, 2015) : cinq membres au plus, engagement d'un an, une visio par mois et deux retraites de deux jours, règle du « deux-un-deux » avant chaque appel.

Pour comparer EO et YPO sur l'entrée, l'âge et les cotisations, lisez notre comparatif EO ou YPO ; pour la méthode elle-même, notre guide du codéveloppement professionnel. Un panorama des réseaux de dirigeants en France (APM, CJD, EO, YPO) est aussi disponible sur offbound.fr.

À quoi ressemble une charte de mastermind type ?

Une charte de mastermind type tient sur une page : huit engagements courts que chaque membre accepte par écrit avant la première session. Elle couvre la confidentialité, la présence, la ponctualité, la préparation, le temps de parole, la manière de faire un retour, l'interdiction du démarchage et ce qui se passe en cas de manquement.

Voici une charte à adapter ; les durées et délais sont à fixer avec votre groupe.

1. Confidentialité. Je ne répète à personne, en dehors du groupe, ce que les autres membres partagent, ni pendant ni après ma participation. Je ne cite ni leurs noms ni leurs entreprises sans leur accord.
2. Présence. Je m'engage pour toute la durée du cycle (par exemple six mois ou un an) et je préviens à l'avance (par exemple 48 heures) si je ne peux pas venir.
3. Ponctualité et attention. J'arrive à l'heure, téléphone et messagerie coupés pendant les sessions.
4. Préparation. J'arrive avec mon avancement, une question précise et ce que j'attends du groupe.
5. Temps de parole. Je respecte le temps imparti et l'ordre de passage fixés par l'animateur.
6. Retours. Je partage mon expérience plutôt que de donner des ordres ; la personne qui expose reste seule à décider.
7. Non-sollicitation. Je ne démarche pas un membre pour lui vendre quoi que ce soit s'il ne me l'a pas demandé, et je signale au groupe tout conflit d'intérêts.
8. Manquements. J'accepte la procédure prévue en cas de non-respect de la charte, jusqu'à la sortie du groupe.

Faites-la valider à l'inscription, relisez-la à voix haute à l'ouverture de chaque session ou édition, et revoyez-la avec le groupe à mi-parcours : Teachfloor recommande justement une réunion d'évaluation au milieu du programme pour ajuster ce qui ne fonctionne pas.

Comment gérer un membre qui ne joue pas le jeu ?

Face à un membre qui ne joue pas le jeu, agissez vite, en privé et par étapes : décrire le comportement, rappeler la charte, proposer un ajustement, puis, si rien ne change, poser un avertissement et organiser la sortie. Une rupture de confidentialité, elle, justifie une sortie immédiate, car elle détruit la confiance de tout le groupe.

Les profils les plus fréquents

• L'absent : il rate des sessions ou arrive en retard.
• Le spectateur : il vient sans préparation et ne soumet rien.
• Le monopolisateur : il déborde de son temps.
• Le donneur de leçons : il prescrit au lieu de partager son expérience.
• Le vendeur : il se sert du groupe pour prospecter.
• Le bavard : il raconte à l'extérieur ce qui se dit dedans.

La procédure en cinq temps

1. Une conversation privée, juste après la session, pour décrire un fait (« tu as dépassé ton temps deux fois de suite ») plutôt qu'un jugement.
2. Le rappel de la règle concernée, charte à l'appui, en demandant ce qui empêche le membre de la respecter.
3. Un ajustement : changer l'ordre de passage, l'associer à un binôme de suivi (Teachfloor cite ce « buddy system » parmi les règles de responsabilité à prévoir), ou faire un point collectif à mi-parcours.
4. Un avertissement écrit, avec une échéance claire. EO prévoit dans son code de conduite une gradation de mesures : formation obligatoire, période probatoire, restriction de participation, suspension, puis fin de l'adhésion.
5. La sortie du groupe, annoncée d'abord au membre en privé, puis au groupe, sans détails humiliants.

Ce qui ne se négocie pas

La rupture de confidentialité et le démarchage répété appellent une sortie directe : ce sont les deux règles sur lesquelles reposent toutes les autres. Si les places sont payantes, prévoyez dans vos conditions de vente ce qui se passe en cas d'exclusion (remboursement ou non, au prorata ou non).

Prévenir plutôt que gérer

La plupart de ces situations se règlent à l'entrée : Teachfloor décrit une sélection par questions sur les objectifs, les résultats et la contribution du candidat, puis un entretien individuel. Ensuite, le groupe se régule en partie lui-même, car, comme le rappelle Shopify France, « il est plus difficile de décevoir quelqu'un que de se décevoir soi-même ».

Quelles règles prévoir pour un mastermind en présentiel de 30 personnes ?

Un mastermind en présentiel de 30 personnes garde les mêmes règles, mais en ajoute trois : des sous-groupes fixes pour les sièges chauds, des règles claires sur les photos et les vidéos, et une confidentialité qui s'applique aussi aux temps informels (repas, soirées). Annoncez-les à l'ouverture, en cinq minutes, avant la première session.

C'est notre format type : environ 30 places, 2 à 3 jours sur place, une édition tous les 2 à 3 mois. Trois points y demandent une attention particulière.

Des sous-groupes pour que chacun ait sa place

À 30, un tour de table complet prendrait la journée. Les sièges chauds et les ateliers se font en cercles de 5 à 8 personnes, composés à l'avance en séparant les concurrents directs ; le grand groupe sert aux interventions et aux repas.

Les images

Dans notre méthode en six étapes, l'après comprend photos, vidéo et récapitulatif. Annoncez quels moments sont filmés, recueillez l'accord des participants pour l'utilisation de leur image et gardez les sièges chauds hors caméra.

Les décisions écrites

La règle de l'engagement se prolonge après l'événement. Chaque participant repart avec un récapitulatif de ses décisions, et la date de l'édition suivante est annoncée avant le départ. La vidéo J'ai invité 35 fondateurs B2B à Budapest montre, de l'intérieur, à quoi ressemblent ces journées en grand groupe.

Faut-il se faire accompagner pour poser les règles de son mastermind ?

Pour un cercle de cinq ou six pairs en visio, non : une charte d'une page, une animation qui tourne et un document de suivi suffisent. Un accompagnement devient utile quand vous réunissez votre communauté ou vos clients en présentiel, avec des places payantes, une sélection des participants et une logistique complète à tenir.

Quand Masterminds n'est pas le bon choix

Nous sommes l'éditeur de ce guide et nous créons des masterminds de A à Z : voici, en toute transparence, les cas où nous ne vous serons pas utiles.

• Vous voulez rejoindre un groupe, pas en créer un : un réseau de dirigeants ou un programme existant vous conviendra mieux. Le classement des 10 meilleurs masterminds pour fondateurs B2B publié sur offbound.fr est un bon point de départ.
• Vous montez un petit cercle gratuit entre pairs : il n'y a ni lieu à négocier ni places à vendre, et la charte de ce guide suffit.
• Vous n'avez encore ni audience ni clients : notre modèle repose sur des participants issus de votre communauté.

Quand nous pouvons vous aider

Si vous êtes fondateur, coach, créateur ou dirigeant d'agence ou de SaaS et que vous voulez réunir vos clients ou votre audience, nous prenons en charge le lieu, le programme, les inscriptions (dont la sélection des participants, faite avec vous), la logistique et l'après. Nous sommes rémunérés à la fin, à la performance : pas de forfait à avancer, pas d'abonnement.

En vidéo

• J'ai invité 35 fondateurs B2B à Budapest : Un mastermind de 35 fondateurs vu de l'intérieur, ateliers chronométrés compris
• Comment j'ai fait 1M d’€ à 22 ans en B2B (Replay Mastermind) : Le replay d'une session enregistrée pour les membres absents

Questions fréquentes

Faut-il faire signer un accord de confidentialité dans un mastermind ?

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est recommandé dès que des informations sensibles circulent. YPO fait accepter son code de conduite à chaque membre pour renouveler l'adhésion. En France, le secret des affaires suppose notamment des « mesures de protection raisonnables » (article L151-1 du Code de commerce). Une charte acceptée par écrit est le minimum ; un avocat peut la relire.

Peut-on accepter deux concurrents dans le même mastermind ?

Mieux vaut l'éviter dans un même petit groupe de travail. EO indique éviter volontairement de placer des concurrents dans le même Forum, pour préserver l'ouverture et la confiance. Dans un mastermind de communauté, où beaucoup de membres font le même métier, composez les sous-groupes de sièges chauds sans concurrents frontaux et rappelez la règle de non-sollicitation.

Combien de temps de parole par personne dans un mastermind ?

Cela dépend du format. Dans le modèle de Teachfloor, une session en ligne de 120 minutes prévoit environ 5 minutes d'avancement par membre, puis 10 minutes de retours ouverts. Dans le cadre de Jill Schiefelbein pour Entrepreneur, chaque membre a deux heures d'attention du groupe pendant une retraite. Fixez la règle à l'avance et désignez un gardien du temps.

Que faire si un membre rate plusieurs sessions ?

Parlez-lui en privé dès la deuxième absence, en décrivant les faits, puis rappelez l'engagement de présence prévu par la charte. Proposez un ajustement (horaire, binôme de suivi). Si les absences continuent, posez un avertissement écrit avec une échéance, puis organisez sa sortie : un membre absent prive le groupe de son avancement et de ses retours.

Peut-on enregistrer une session de mastermind ?

Oui pour les temps d'enseignement, à condition de l'annoncer : dans le replay d'une session animée par Valentin Thomy, les questions passent au micro pour les membres absents. Non pour les sièges chauds, sauf accord exprès de la personne qui expose. Précisez dans la charte ce qui est filmé et recueillez l'accord des participants pour l'utilisation de leur image.

Qui fait respecter les règles d'un mastermind ?

L'animateur, en premier lieu : il rappelle la charte, tient le temps et traite les manquements en privé. Le codéveloppement confie ce rôle à un animateur, membre formé ou intervenant externe, qui garde le cadre et le timing. Mais un groupe bien sélectionné se régule aussi lui-même : la pression des pairs est l'un des ressorts du format.

Les règles d'un mastermind sont-elles les mêmes qu'en codéveloppement ?

Le socle est proche : petits groupes de pairs, rôles qui tournent, animateur garant du cadre, la personne qui expose reste seule à décider. Le codéveloppement est plus formalisé, avec trois rôles (client, consultants, animateur) et sept étapes selon le CNFCE. Un mastermind laisse plus de liberté sur le format, la durée et le lieu.

Sources

• Entrepreneur : A No-BS Framework to Having an Effective Mastermind Group (Jill Schiefelbein, 2015)
• EO : Executive Peer Groups for Entrepreneurs, why EO Forum stands out
• EO : Code of Conduct (PDF)
• YPO : Code of Conduct FY18-19 (PDF)
• Teachfloor : How to start an online mastermind
• Wikipédia : Mastermind group
• Wikipédia : Règle de Chatham House
• CNFCE : Codéveloppement professionnel, découvrez cette méthode d'animation collective
• Shopify France : Groupe mastermind, définition et comment en trouver un
• Autorité de la concurrence : les textes applicables en matière de secret des affaires (article L151-1 du Code de commerce)
• Masterminds : comment ça marche

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