Logiciel de gestion d'événements en 2026 : prix, commissions et choix selon la taille de votre séminaire, retraite ou mastermind

Par Valentin Thomy · Mis à jour le 13/11/2026 · 13 min de lecture

Le meilleur logiciel de gestion d'événements dépend du prix du billet : pour un mastermind à 1 500 € la place, Pretix (2,5 % plafonnés à 15 € par billet) et Billetweb (0,29 € + 1 %) coûtent le moins, contre 2,5 % chez Weezevent et 5 % chez Luma en gratuit. Prix relevés en novembre 2026.

Quel est le meilleur logiciel de gestion d'événements en 2026 ?

Il n'y a pas de meilleur logiciel unique : pour un séminaire, une retraite ou un mastermind, le bon choix dépend du prix du billet et du nombre de places. Pour 30 places à 1 500 €, Pretix (2,5 % plafonnés à 15 € par billet) et Billetweb (0,29 € + 1 %) coûtent le moins cher en commissions, relevés en novembre 2026.

Voici le classement de cet article, du plus adapté aux événements à inscription sélective vers les plus généralistes : Luma, Pretix, Billetweb, Weezevent, Tito, Ticket Tailor, Eventbrite, Cvent et HelloAsso (réservé aux associations).

Transparence. Masterminds est une agence qui crée et gère des masterminds de A à Z : nous ne sommes pas éditeur de logiciel, nous ne touchons aucune commission de ces outils et cet article ne contient aucun lien d'affiliation. Voici nos critères pour que vous puissiez juger vous-même.

Chaque prix ci-dessous a été relevé sur la page officielle de l'éditeur, en novembre 2026. Quand un éditeur n'affiche rien, nous écrivons « non public » plutôt que de deviner.

Gestion d'événements ou billetterie : quelle différence ?

Une billetterie vend et contrôle des places ; un logiciel de gestion d'événements couvre aussi le programme, la communication, les exposants, l'application mobile et le reporting. Pour 30 à 150 participants, une billetterie solide suffit presque toujours ; l'outil complet se justifie à partir de plusieurs centaines de personnes ou de plusieurs sessions parallèles.

La recherche « logiciel gestion événements » mélange en effet trois familles :

• Les billetteries en ligne (Weezevent, Billetweb, Eventbrite, Tito, Ticket Tailor, Pretix) : page d'inscription, paiement, e-billets, liste des participants, contrôle d'accès par scan.
• Les outils d'événements communautaires (Luma) : inscription sur validation, rappels, communication aux invités, vue calendrier.
• Les plateformes d'entreprise (Cvent) : inscription, check-in et badging, application et intégrations pour de grands programmes, selon sa page produit.

Pour un mastermind ou une retraite de fondateurs, vous vendez rarement plus de 30 à 50 places, à un prix élevé, à des gens que vous voulez choisir. Cela change les critères : le pourcentage de commission compte plus que la richesse fonctionnelle. Nous détaillons cette logique dans notre guide pour organiser un mastermind de A à Z.

Quels critères pour choisir un logiciel de gestion d'événements ?

Six critères suffisent : le coût réel par billet au prix de votre événement, la possibilité de valider les inscrits, les moyens de paiement (échéancier, factures), le contrôle d'accès, l'export des données et le support en français. Le coût réel se calcule, il ne se lit pas sur une page d'accueil.

• Coût par billet à votre prix de billet. Un tarif « 0,99 € par billet » est avantageux sur un billet à 10 € et sans intérêt à 1 500 €, où c'est le pourcentage qui pèse. Nous avons donc chiffré deux cas types plus bas.
• Inscription sur validation. Un mastermind sélectionne ses membres : un outil qui permet d'approuver une demande avant le paiement évite de rembourser.
• Paiement. Carte, virement, facture avec TVA, paiement en plusieurs fois : tous les outils n'offrent pas tout. Vérifiez aussi qui paie les frais bancaires (inclus chez Billetweb et Weezevent, ajoutés chez Pretix, Tito et Luma).
• Contrôle d'accès et badges. Le scan de billets est courant ; l'impression de badges n'est détaillée sur aucune des pages tarifs ouvertes pour cet article : demandez-la en démonstration.
• Données. Export de la liste des participants, de leurs réponses, de leurs factures.
• Support. Une équipe joignable en français pèse lourd la veille de l'événement.

Les frais s'ajoutent à d'autres postes de votre budget : le prix d'un mastermind détaille le budget de l'organisateur poste par poste.

Combien coûtent les logiciels de billetterie pour un événement ?

Pour 100 billets à 25 €, la commission totale va d'environ 53 € (Pretix) à environ 137 € (Eventbrite) ; pour 30 billets à 1 500 €, d'environ 450 € (Pretix) à environ 2 250 € (Luma en formule gratuite). Calculs faits à partir des grilles publiques relevées en novembre 2026.

Hypothèses : prix du billet toutes taxes comprises, tout vendu en ligne, hors frais de la banque ou de Stripe quand l'éditeur les facture à part (Pretix, Tito, Luma). Pour Eventbrite, nous avons appliqué la grille « Essentials » qui regroupe la France dans l'aide officielle en anglais, la page française ne montrant aucun pourcentage.

Le tableau de cette section en donne le résumé. Les chiffres, en texte :

• Pretix : 53 € pour 100 billets à 25 € (exemple officiel de 0,53 € par billet) ; 450 € pour 30 billets à 1 500 € (plafond de 15 € par billet).
• Billetweb : 54 € pour 100 billets à 25 € (0,29 € + 1 %) ; 458,70 € pour 30 billets à 1 500 €.
• Tito : 75 € pour 100 billets à 25 € (3 %) ; 750 € pour 30 billets à 1 500 € (plafond de 25 € par billet).
• Weezevent : 99 € pour 100 billets à 25 € (minimum de 0,99 € par billet) ; 1 125 € pour 30 billets à 1 500 € (2,5 %).
• Luma, formule gratuite : 125 € pour 100 billets à 25 € (5 %) ; 2 250 € pour 30 billets à 1 500 €. En formule Plus, la commission tombe à 0 % pour 59 $ par mois en facturation annuelle : elle devient rentable à partir d'environ 1 180 $ de billets vendus par mois.
• Eventbrite : environ 137 € pour 100 billets à 25 € (3,5 % + 0,49 €) ; environ 1 590 € pour 30 billets à 1 500 €.

Un exemple concret : un mastermind de 30 places à 1 500 € représente 45 000 € de billets. L'écart entre le moins cher (Pretix) et le plus cher en formule gratuite (Luma) atteint 1 800 €.

Quel logiciel d'événement choisir selon la taille de votre événement ?

Pour un mastermind de 20 à 50 personnes à prix élevé, choisissez un outil à commission plafonnée (Pretix, Tito) ou à pourcentage faible (Billetweb). Pour un événement communautaire gratuit ou à inscription sur validation, Luma. Pour plusieurs centaines de participants avec cashless ou accréditations, Weezevent ou Cvent.

Le tableau de cette section résume nos recommandations ; chaque outil est détaillé plus bas.

• Moins de 30 places, prix élevé : Pretix, Tito ou Billetweb, parce que le pourcentage est plafonné ou très bas.
• 30 à 150 places, prix moyen : Billetweb ou Weezevent, avec contrôle d'accès inclus et support en français.
• Événement gratuit sur candidature : Luma, qui propose l'approbation des inscriptions et des rappels par e-mail, SMS, notification push et WhatsApp.
• Plus de 300 personnes, programme complexe : Weezevent (accréditations, cashless, placement numéroté) ou une plateforme comme Cvent, dont le prix est sur devis.
• Association loi 1901 : HelloAsso, sans commission.

Le format compte aussi : une retraite avec hébergement a besoin d'un outil de suivi des chambres et des régimes alimentaires, ce qu'aucune billetterie ne remplace. Notre guide pour organiser une retraite pour entrepreneurs liste ces points.

Luma : le plus simple pour un événement communautaire ?

Luma convient aux masterminds et événements de communauté qui veulent valider les inscrits : 0 € par mois en formule gratuite avec 5 % de commission sur les billets payants, ou 59 $ par mois en facturation annuelle avec 0 % de commission, hors frais Stripe, relevés en novembre 2026.

• Pour qui : créateurs, coachs, communautés, rencontres de 20 à plusieurs centaines de personnes.
• Fonctions relevées : événements et invités illimités, inscription sur validation, types de billets, achats groupés, coupons, paiement par carte, Apple Pay et Google Pay, check-in, rappels par e-mail, SMS, notification push et WhatsApp (jusqu'à 500 invitations ou newsletters par semaine en gratuit, 5 000 en Plus).
• Points forts : démarrage en quelques minutes, approbation avant paiement, co-organisateurs illimités.
• Limites : prix en dollars, 5 % de commission en formule gratuite, perception de la TVA sur les billets réservée à la formule Plus.

Pretix : le moins cher pour un billet à prix élevé ?

Pretix facture 2,5 % du prix hors taxes de chaque billet payant, plafonnés à 15 € par billet, sans abonnement, plus les frais de votre prestataire de paiement (banque, PayPal, Stripe, Mollie), relevés en novembre 2026. Au-delà de 600 € le billet, vous ne payez donc jamais plus de 15 €.

• Pour qui : organisateurs de séminaires, retraites et masterminds à prix élevé qui veulent maîtriser leurs coûts ; entités professionnelles (le service n'est pas ouvert aux consommateurs).
• Fonctions relevées : boutique de billetterie, contrôle d'accès ; module de scan de leads à 25 € par exposant ; support par e-mail et téléphone.
• Points forts : plafond de 15 € par billet ; 500 billets gratuits par an, quota augmenté à chaque billet payant vendu (au-delà, 0,50 € par billet gratuit) ; version auto-hébergée possible.
• Limites : frais de paiement facturés à part ; service réservé aux professionnels.

Billetweb : une billetterie française à commission basse ?

Billetweb affiche 0,29 € + 1 % du prix du billet, frais bancaires inclus, sans abonnement ni engagement, et gratuité pour les événements gratuits, soit 0,49 € pour un billet de 20 €, relevés en novembre 2026 sur son site officiel. L'éditeur est basé à Paris.

• Pour qui : organisateurs qui veulent une billetterie sans abonnement ni engagement, de la petite jauge au grand compte (offre sur mesure sur demande).
• Fonctions relevées : billetterie en ligne personnalisable, contrôle d'accès avec application mobile gratuite (terminal de contrôle à 70 € par jour), CRM gratuit jusqu'à 100 000 contacts, espace partenaires gratuit jusqu'à 10 000 invitations, placement numéroté à 0,10 € de plus par billet, cashless à partir de 1 € par participant.
• Points forts : frais bancaires compris, tarif lisible, exemple chiffré sur la page (0,49 € pour un billet de 20 €).
• Limites : moins orienté communauté et inscription sur candidature ; l'astérisque sur la gratuité des événements gratuits renvoie à des conditions à lire avant de vous engager.

Weezevent : une billetterie française pour les gros événements ?

Weezevent facture 2,5 % par billet vendu en ligne, avec un minimum de 0,99 € TTC, frais bancaires inclus, sans abonnement, recettes versées tous les 15 jours, relevés en novembre 2026. Sa force est la gamme complète : contrôle d'accès, cashless, accréditations, CRM.

• Pour qui : conférences et séminaires, salons, festivals, événements sportifs (secteurs listés sur son site).
• Fonctions relevées : billetterie et inscription, invitations, vente sur place, placement numéroté, file d'attente virtuelle, revente de billets, application de contrôle gratuite, gestion du staff et des accréditations, e-mailing, SMS et WhatsApp.
• Points forts : service client annoncé disponible 24 h sur 24, 7 jours sur 7, chargé de projet dédié en offre sur mesure, tarifs en euros, livres sterling, francs suisses et dollars canadiens.
• Limites : le minimum de 0,99 € pèse sur les billets à petit prix ; 2,5 % sur un billet de 1 500 € représente 37,50 €, soit plus du double du plafond de Pretix.

Tito, Ticket Tailor, Eventbrite : quand les choisir ?

Tito et Ticket Tailor sont des billetteries anglophones sans abonnement ; Eventbrite est la plus chère des trois sur le cas à 25 €. Les trois acceptent les événements gratuits sans frais d'après leurs pages officielles, relevées en novembre 2026.

Tito

• Prix : 3 % par billet (2,5 % pour les événements associatifs ou communautaires, sur demande), plafonnés à 25 € par billet, plus les frais Stripe (1,4 % + 0,25 € pour les cartes européennes d'après la page). Pas d'abonnement ni de frais d'installation.
• Pour qui : conférences et séminaires à billets chers. Limite : badges et contrôle d'accès non détaillés sur la page tarifs.

Ticket Tailor

• Prix : 0,60 £ par billet en paiement à l'usage, à partir de 0,22 £ en crédits prépayés (TVA en sus), plus les frais Stripe (1,5 % + 0,25 € en zone euro d'après la page). Application de contrôle gratuite. Les prix s'affichent uniquement en livres sterling.
• Pour qui : événements récurrents à petit volume. Limite : la page indique deux plafonds différents pour les billets gratuits (5 000 et 2 000) : vérifiez avant de vous engager.

Eventbrite

• Prix : événements gratuits sans frais ; sur billets payants, l'acheteur paie les frais par défaut, l'organisateur peut les prendre à sa charge. La page française n'affiche aucun pourcentage. L'aide officielle en anglais range la France dans les anciens forfaits : 3,5 % + 0,49 € (Essentials) et 5,5 % + 0,99 € (Professional) par billet vendu.
• Pour qui : événements ouverts au public qui profitent de la découverte sur la plateforme. Limite : grille variable selon le pays et le compte, à confirmer dans les paramètres de votre organisation.

Cvent et HelloAsso : pour quels cas particuliers ?

Cvent est une plateforme d'entreprise sans prix affiché ; HelloAsso est gratuit mais réservé aux associations françaises. Ce sont deux cas à part, qui ne concernent pas la majorité des masterminds.

Cvent. La page produit présente une offre « check-in et badging », une application d'événement, des paiements automatisés et des intégrations, sans en détailler les fonctions. Elle revendique 8,3 millions d'événements gérés. Aucun prix n'y figure : un devis est nécessaire. C'est un outil pour grands programmes, rarement justifié pour 30 personnes.

HelloAsso. L'éditeur annonce « 0 frais, 0 commission » : il se finance par une contribution volontaire facultative laissée par le payeur, au montant libre. Seules les associations françaises déclarées, avec un compte bancaire à leur nom, peuvent l'utiliser ; une entreprise ou un particulier ne le peut pas. Si vous montez un club en association, c'est une piste : voyez notre guide pour créer un club d'entrepreneurs.

Existe-t-il un logiciel de gestion d'événements gratuit ?

Oui, mais « gratuit » signifie surtout « gratuit pour les événements gratuits » : Billetweb, Weezevent, Eventbrite, Tito et Luma ne facturent rien sur les billets gratuits, tandis que Pretix offre 500 billets gratuits par an. Dès que vous vendez des places, une commission s'applique, sauf avec HelloAsso (associations seulement).

Quelques précisions, relevées en novembre 2026 :

• Billetweb et Weezevent : gratuits pour les événements gratuits, aucune installation payante.
• Luma : formule gratuite à vie, mais 5 % sur les billets payants.
• Pretix : 500 billets gratuits par an, quota augmenté à chaque billet payant vendu.
• Ticket Tailor : formule gratuite pour les billets gratuits, plafond à vérifier.
• HelloAsso : 0 commission, mais statut d'association obligatoire.

Pour une communauté en ligne plutôt qu'un événement physique, comparez aussi Skool ou Circle, qui suivent une logique de frais de transaction différente.

Comment organiser les inscriptions d'un mastermind avec ces outils ?

Ouvrez une page de candidature, validez les profils, puis envoyez un lien de paiement uniquement aux personnes acceptées : le logiciel de billetterie ne remplace pas la sélection. Une inscription sur validation évite de rembourser des gens qui ne correspondent pas au groupe.

Une séquence simple pour 30 places :

1. Cadrez le prix et la jauge avant de créer la page : le prix d'un mastermind et la marge de l'organisateur se calculent en amont.
2. Choisissez l'outil avec le tableau de cet article.
3. Créez la page d'inscription : date, lieu, programme, conditions d'annulation, TVA.
4. Validez chaque candidature (Luma le permet nativement ; avec une billetterie classique, utilisez un formulaire en amont).
5. Relancez les inscrits avec les rappels automatiques de l'outil, puis préparez le contrôle d'accès.
6. Exportez la liste pour l'hébergeur, le traiteur et les badges.

Le lieu pèse sur vos conditions de vente : lisez aussi notre guide sur le lieu pour organiser un mastermind. Pour voir à quoi ressemble un mastermind réunissant 35 fondateurs, la vidéo J'ai invité 35 fondateurs B2B à Budapest de Valentin Thomy en montre les coulisses, et le replay d'un mastermind montre le format en conditions réelles. Le blog d'offbound.fr raconte aussi les coulisses de cet événement à Budapest.

Quand un logiciel ne suffit pas, et quand Masterminds n'est pas le bon choix ?

Un logiciel gère les inscriptions et les paiements ; il ne trouve pas le lieu, ne négocie pas le contrat, ne construit pas le programme. Si vous organisez un événement unique de 20 personnes, un outil seul suffit. Si vous voulez en répéter un tous les 2 à 3 mois, déléguer la logistique devient pertinent.

Masterminds, c'est quoi ? Nous créons et gérons votre mastermind, retraite, dîner privé ou voyage d'entrepreneurs de A à Z (lieu, programme, inscriptions, logistique, suite), pour des fondateurs, coachs, créateurs, SaaS et agences qui ont une audience ou des clients. Format type : 30 places, 2 à 3 jours, tous les 2 à 3 mois. Nous nous rémunérons à la fin, à la performance. Voyez comment ça marche et nos formats.

Masterminds n'est pas le bon choix si :

• vous n'avez ni audience ni clients à réunir : il n'y aura personne à inviter ;
• vous organisez un événement d'une seule fois, avec un budget très serré : un outil de la liste et une salle suffisent ;
• vous cherchez un éditeur de logiciel de billetterie : nous n'en proposons pas ;
• vous voulez organiser seul pour garder la main : comparez d'abord organiser soi-même ou passer par une agence événementielle.

Si vous cherchez seulement un lieu de séminaire, notre comparatif des alternatives à Naboo est plus adapté. Pour un séminaire plus responsable, voyez le guide sur le séminaire écoresponsable.

En vidéo

• J'ai invité 35 fondateurs B2B à Budapest : Les coulisses d'un mastermind en présentiel de 35 fondateurs

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de gestion d'événements pour un séminaire ?

Pour un séminaire de 30 à 150 personnes, Billetweb (0,29 € + 1 % par billet, frais bancaires inclus) et Weezevent (2,5 %, minimum 0,99 €) sont les plus pratiques en France, avec contrôle d'accès et support français. Pour un billet cher, Pretix plafonne sa commission à 15 € par billet. Prix relevés en novembre 2026.

Combien coûte un logiciel de gestion d'événements ?

La plupart se paient à la commission sur les billets, sans abonnement : 0,29 € + 1 % chez Billetweb, 2,5 % chez Weezevent, 2,5 % plafonnés à 15 € chez Pretix, 3 % plafonnés à 25 € chez Tito. Luma coûte 59 $ par mois en annuel pour 0 % de commission. Cvent est sur devis. Relevés en novembre 2026.

Existe-t-il un logiciel de gestion d'événements gratuit ?

Oui pour les événements gratuits : Billetweb, Weezevent, Eventbrite, Tito et Luma ne facturent rien sur les billets gratuits, et Pretix offre 500 billets gratuits par an. Dès que vous vendez des places, une commission s'applique. HelloAsso est sans commission mais réservé aux associations françaises.

Quelle différence entre un logiciel de billetterie et de gestion d'événements ?

Une billetterie vend les places, encaisse et contrôle l'entrée. Un logiciel de gestion d'événements ajoute généralement programme, badges, exposants, application mobile, budget et reporting. Pour moins de 150 participants, une billetterie suffit presque toujours ; une plateforme comme Cvent ou une gamme complète comme Weezevent se justifient au-delà.

Quel logiciel choisir pour un mastermind à prix élevé ?

Prenez un outil dont la commission est plafonnée : Pretix limite à 15 € par billet, Tito à 25 €. Pour approuver les candidats avant paiement, Luma est le plus direct, mais sa formule gratuite prélève 5 % ; la formule Plus à 59 $ par mois annuel passe à 0 %. Relevé en novembre 2026.

Eventbrite est-il adapté pour un événement en France ?

Oui, mais il est le plus cher de notre comparatif sur 100 billets à 25 € : la page française n'affiche aucun pourcentage, et l'aide officielle en anglais classe la France à 3,5 % + 0,49 € (Essentials) ou 5,5 % + 0,99 € (Professional) par billet. Les frais sont payés par l'acheteur par défaut. Confirmez dans vos paramètres.

HelloAsso peut-il servir à vendre des billets d'événement ?

Oui, si vous êtes une association française déclarée avec un compte bancaire à son nom : HelloAsso annonce 0 frais et 0 commission, financé par une contribution volontaire facultative du payeur. Une entreprise ou un particulier ne peut pas collecter d'argent avec HelloAsso, selon son aide officielle.

Sources

• Luma : tarifs
• Pretix : tarifs
• Weezevent : tarifs
• Tito : tarifs
• Ticket Tailor : tarifs
• Eventbrite : tarifs organisateurs (France)
• Eventbrite : coût pour les organisateurs (aide officielle)
• Cvent : event management software
• HelloAsso : fiche officielle (plugin WordPress)
• Masterminds : l'agence qui crée votre mastermind
• Billetweb : tarifs

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