Alternatives à Naboo : 7 solutions pour organiser un séminaire d'entreprise, comparées sur l'offre, le prix et l'accompagnement

Par Valentin Thomy · Mis à jour le 28/10/2026 · 11 min de lecture

Quelles sont les meilleures alternatives à Naboo ?

Les principales alternatives à Naboo pour organiser un séminaire sont Kactus (qui a fusionné avec Bird Office), Châteauform', NextRetreat, Cvent Supplier Network, 1001 Salles, Privateaser et Funbooker, relevés en octobre 2026. Elles ne font pas toutes la même chose : certaines sont des plateformes avec accompagnement comme Naboo, d'autres des réseaux de lieux en propre, des annuaires gratuits ou des outils de sourcing. Le bon choix dépend de la taille de votre événement, du niveau d'accompagnement voulu et de la façon dont vous préférez payer.

• Vous voulez une plateforme française proche de Naboo, avec brief et devis comparés : Kactus.
• Vous voulez un lieu tout compris avec un prix public par participant : Châteauform'.
• Vous organisez une retraite d'équipe avec voyage : NextRetreat.
• Vous sourcez vous-même des hôtels dans le monde entier : Cvent Supplier Network.
• Vous cherchez seulement une salle, sans intermédiaire payant : 1001 Salles, ou Privateaser pour un bar ou un restaurant.
• Vous cherchez une activité de team building ou un lieu via une place de marché : Funbooker.

Si votre projet n'est pas un séminaire d'équipe mais un mastermind ou une retraite que vous vendez à votre communauté, aucune de ces plateformes ne vend les places pour vous : c'est le cas traité dans la dernière section. Les informations ci-dessous proviennent des sites des acteurs et de la presse spécialisée, sans jugement sur la qualité de leurs prestations.

Que propose Naboo exactement ?

Naboo est une plateforme française d'organisation d'événements d'entreprise qui centralise la recherche, la réservation, le paiement et le suivi des dépenses, avec un conseiller dédié. Selon Maddyness, elle a été fondée en 2021 et proposait d'abord une offre de télétravail au vert, avant de pivoter vers l'organisation de séminaires et d'événements.

Ce que Naboo propose, relevé en octobre 2026

Sur son site, Naboo décrit un parcours en trois temps : vous envoyez un brief, vous recevez trois propositions comparables dans la journée, puis Naboo gère les contrats avec le lieu et les prestataires, la facturation et les paiements. Elle se présente comme « fournisseur unique » de ses clients, sans montant minimum d'événement. Les formats cités sont les séminaires, la cohésion d'équipe, les salles de conférence et de réunion, les hôtels, restaurants et bars.

Côté outils, Naboo met en avant une vue de pilotage des demandes, validations et paiements (« Control Tower »), l'intégration à l'ERP du client avec SSO et punchout, et une carte de paiement dédiée. Elle revendique 250 000 lieux et partenaires, des bureaux à Paris, Londres, New York, Montréal, Barcelone, Hambourg, Shanghai et Singapour, et affiche des chiffres déclaratifs comme 25 % d'économies moyennes et un NPS de 89.

Pour qui

Naboo cible les organisateurs en entreprise (assistants de direction, marketing, RH) et les services Achats et Finance. Selon Maddyness, elle travaille avec un quart du CAC 40 sous contrat d'exclusivité. En 2024, Voyages d'Affaires indiquait qu'environ 80 % de son chiffre d'affaires venait de séminaires résidentiels au vert, avec un panier moyen d'environ 15 000 € pour une quarantaine de participants.

Son modèle de prix

Le site de Naboo ne publie pas de grille tarifaire : le prix est non public. En 2024, Voyages d'Affaires rapportait une commission fixe de 6 %, appliquée même sur un événement de 1 000 €. Vérifiez les conditions actuelles avec Naboo.

Son actualité

Naboo a racheté en décembre 2024 BizMeeting, l'ancien Privateaser for Business, selon Voyages d'Affaires. En février 2026, Maddyness rapportait une levée de 70 millions de dollars menée par Lightspeed Venture Partners, un chiffre d'affaires 2025 de 17 millions d'euros et l'ouverture d'un hub à New York.

Naboo et ses alternatives, critère par critère

Pour comparer Naboo à ses alternatives, six critères suffisent : le type d'offre, la transparence du prix, la taille du réseau, le niveau d'accompagnement, la cible et la couverture géographique. Voici comment les lire.

Le type d'offre

On peut distinguer quatre familles. Les plateformes avec accompagnement (Naboo, Kactus, NextRetreat) partent d'un brief et proposent des lieux et des prestataires. Les réseaux de lieux en propre (Châteauform') vendent leurs propres maisons avec une formule tout compris. Les annuaires et places de marché (1001 Salles, Privateaser, Funbooker) vous mettent en relation avec des lieux ou des activités. Les outils de sourcing (Cvent Supplier Network) vous laissent piloter vous-même les appels d'offres.

La transparence du prix

Le prix est non public chez Naboo et Kactus. Châteauform' publie des prix par participant, à partir de 290 € HT par jour sur les maisons présentées. NextRetreat affiche des frais de service de 49 € par participant. Cvent publie ses plans pour les organisateurs, dont un plan gratuit. 1001 Salles et Privateaser indiquent ne prendre aucune commission à l'organisateur.

La taille du réseau

Naboo revendique 250 000 lieux et partenaires, Cvent près de 340 000 hôtels et lieux dans plus de 100 pays, Kactus plus de 19 000 lieux et activités, 1001 Salles 5 466 lieux et Funbooker 5 000 activités et lieux pour les entreprises. Châteauform' compte 80 maisons dans 7 pays. Un grand réseau élargit le choix, mais la sélection et la négociation comptent autant que le nombre.

Le niveau d'accompagnement

Naboo, Kactus et NextRetreat attribuent un interlocuteur ou une équipe d'experts. Châteauform' gère tout dans ses maisons. Cvent est un outil : vous faites le travail. 1001 Salles propose un service gratuit de recherche de lieux, mais vous contractez directement avec le lieu.

La cible et la taille d'événement

Naboo et Kactus ont des offres pour les grandes entreprises (Kactus corporate, contrats cadres). Châteauform' ne travaille qu'avec des entreprises. NextRetreat s'adresse aux équipes qui partent ensemble en retraite. Privateaser vise d'abord les soirées et événements de groupe en bar ou restaurant.

La couverture géographique

Naboo et Cvent couvrent l'international, et NextRetreat organise des retraites avec voyage. Kactus met en avant Paris, Lyon, Bordeaux et l'Île-de-France. Châteauform' est présent dans 7 pays européens. 1001 Salles couvre la France, Privateaser la France et la Belgique.

Les 7 alternatives à Naboo en détail

Voici les sept alternatives retenues, toutes vérifiées sur leur site en octobre 2026. Elles sont présentées par proximité avec l'offre de Naboo, de la plus proche à la plus différente.

1. Kactus (avec Bird Office)

Kactus est une plateforme française de réservation de lieux et de prestations pour événements professionnels : séminaires à la journée ou résidentiels, réunions, soirées, formations, conférences, team building. Elle référence plus de 19 000 lieux et activités. Le fonctionnement est proche de celui de Naboo : un brief en ligne, plusieurs devis à comparer, une équipe d'experts, un code fournisseur unique, un module d'inscription des participants (Kactus Connect) et, sur demande, un expert le jour J. Selon TourMag, Kactus et Bird Office ont fusionné en juillet 2022. Prix : non public, Kactus annonçant des tarifs identiques à ceux pratiqués en direct.

2. Châteauform'

Châteauform' gère ses propres lieux de séminaire : 80 maisons dans 7 pays européens et plus de 1 000 salles de réunion. Sa formule tout compris regroupe salles, repas, pauses, boissons et hébergement pour les séminaires résidentiels. C'est l'une des rares offres avec des prix publics : à partir de 290 € HT par participant et par jour sur les maisons présentées, et, d'après ses brochures 2026, de 290 à 515 € pour un séminaire résidentiel de 24 heures. Châteauform' travaille uniquement avec des entreprises.

3. NextRetreat

NextRetreat organise des retraites et offsites d'entreprise. Selon sa page tarifs, un spécialiste dédié vous suit avant et pendant le voyage, prépare des propositions détaillées avec la ventilation des coûts, réserve le lieu, l'hébergement et les salles, et organise repas, activités et transports locaux, avec une assistance sur place en option. Cette page affiche des frais de service de 49 € par participant, avec un acompte de 50 € déduit, l'hébergement et les activités étant payés à part.

4. Cvent Supplier Network

Cvent Supplier Network est un outil de sourcing de lieux qui revendique près de 340 000 hôtels et lieux dans plus de 100 pays. Il s'adresse aux organisateurs qui veulent piloter eux-mêmes leurs appels d'offres (RFP). Le plan Basic est gratuit, limité à 10 lieux par RFP ; le plan Pro coûte 299 $ par mois ou 2 990 $ par an, avec des lieux illimités par RFP ; Enterprise est sur devis.

5. 1001 Salles

1001 Salles est un annuaire de lieux en France, avec 5 466 lieux référencés et une version dédiée aux événements professionnels. Les demandes de devis sont gratuites et vous contactez directement les lieux. Un service « Confier ma recherche » sélectionne des lieux pour vous, présenté comme gratuit. Le site indique ne prélever aucune commission aux organisateurs.

6. Privateaser

Privateaser permet de réserver ou privatiser des bars, des restaurants et des salles pour des groupes, en France et en Belgique, notamment pour les afterworks et les soirées d'entreprise. Le site indique ne prendre de commission ni à l'établissement ni à l'organisateur. À noter : son ancienne offre entreprise, BizMeeting, a été reprise par Naboo en 2024 ; Privateaser reste la marque grand public du groupe Joy pour les soirées et événements en bars et restaurants.

7. Funbooker

Funbooker est une place de marché d'activités et de lieux, avec un volet entreprise qui annonce 5 000 activités et lieux : séminaires résidentiels, team building, salles de réunion, soirées d'entreprise. Le site met en avant un accompagnement dédié et un « meilleur prix garanti ». Prix et commission : non publics.

Pour comparer les lieux eux-mêmes, quelle que soit la plateforme, notre guide choisir un lieu pour un mastermind détaille les critères à vérifier, et le guide destinations de séminaire pour dirigeants aide à choisir la ville ou la région.

Quand garder Naboo, quand choisir une alternative ?

Gardez Naboo si vous cherchez un fournisseur unique pour de nombreux événements d'entreprise, avec un pilotage centralisé des dépenses. Choisissez une alternative si votre besoin est plus simple, plus ciblé ou si vous voulez un prix public.

Quand Naboo est un choix cohérent

• Votre entreprise organise beaucoup d'événements et veut un seul fournisseur référencé.
• Vos services Achats et Finance veulent centraliser les validations et les paiements, avec une intégration à l'ERP.
• Vous organisez des événements dans plusieurs pays et voulez un même interlocuteur.
• Vous voulez trois propositions comparables rapidement, sans faire le tour des lieux vous-même.

Quand une alternative est plus adaptée

• Un seul séminaire par an, dans un lieu tout compris : Châteauform' simplifie la tâche avec un prix par participant affiché.
• Une retraite d'équipe avec voyage, et un coût de service fixe et lisible : NextRetreat.
• Un besoin proche de Naboo, mais vous voulez mettre deux plateformes en concurrence : Kactus.
• Vous avez une personne en interne qui sait sourcer et voulez garder la main : Cvent Supplier Network, ou 1001 Salles en France.
• Une simple soirée d'équipe ou un afterwork : Privateaser.
• Vous cherchez d'abord une activité de team building : Funbooker.
• Vous vendez des places à votre communauté : aucune de ces plateformes, voir la dernière section.

Si vous hésitez encore entre organiser en interne et confier le projet, notre comparatif organiser soi-même ou passer par une agence événementielle détaille les coûts en temps et en risque.

Quelles erreurs éviter en changeant de solution ?

L'erreur la plus fréquente est de comparer des solutions qui ne font pas le même métier, par exemple un annuaire gratuit et une plateforme avec conseiller. Voici les pièges à éviter.

1. Comparer des devis sur des périmètres différents. Un forfait tout compris de Châteauform' n'est pas comparable à une simple location de salle trouvée sur un annuaire.
2. Ne pas demander comment l'intermédiaire est payé. Frais de service, commission du lieu, abonnement : demandez-le par écrit, surtout quand le prix est non public.
3. Oublier les frais non inclus. Chez NextRetreat, par exemple, les 49 € par participant couvrent le service, pas l'hébergement ni les activités.
4. Se fier aux chiffres déclaratifs. Économies moyennes, NPS ou nombre de lieux sont annoncés par les acteurs eux-mêmes : demandez des devis réels sur votre projet.
5. Négliger les conditions d'annulation et de nombre minimal de participants, quel que soit l'intermédiaire.
6. Choisir un outil de sourcing sans avoir le temps de l'utiliser. Cvent est puissant, mais vous faites vous-même le travail de comparaison et de négociation.
7. Utiliser une plateforme de séminaire pour un événement à vendre. Ces solutions organisent un événement dont vous fournissez les participants ; elles ne remplissent pas un mastermind payant.

Quel verdict selon votre situation ?

Votre situation tranche plus vite que la liste des fonctions. Voici cinq profils fréquents.

• Grand groupe avec de nombreux événements par an et un service Achats exigeant : Naboo ou Kactus corporate. Demandez une proposition aux deux sur le même brief.
• PME qui organise un séminaire résidentiel de 30 personnes en France : Châteauform' pour la simplicité du tout compris, ou 1001 Salles pour comparer des lieux indépendants sans commission.
• Startup ou équipe à distance qui veut partir en retraite : NextRetreat, avec des frais de service affichés par participant.
• Responsable événementiel qui source lui-même des hôtels dans plusieurs pays : Cvent Supplier Network, en commençant par le plan gratuit.
• Fondateur, créateur ou coach qui veut réunir et faire payer sa communauté : ni Naboo ni ses alternatives directes. Il faut quelqu'un qui aide à vendre les places, voir ci-dessous.

Si vous hésitez sur le format de l'événement lui-même, notre comparatif retraite ou séminaire d'entreprise aide à trancher avant de choisir l'outil.

Masterminds, une alternative pour un autre besoin

Masterminds, l'agence qui crée votre mastermind de A à Z, n'est pas une alternative à Naboo pour un séminaire d'équipe. C'est une alternative pour un autre besoin : créer et vendre un mastermind, une retraite ou un voyage d'entrepreneurs à votre communauté. Masterminds est l'éditeur de ce guide.

Elle s'adresse aux fondateurs, créateurs, coachs, éditeurs de SaaS et agences qui ont une communauté ou des clients. Les formats possibles sont le mastermind, la retraite, le dîner privé, le voyage d'entrepreneurs ou un format sur mesure, avec des repères d'environ 30 places, 2 à 3 jours, et une édition tous les 2 à 3 mois. La méthode couvre le lieu, le programme, les inscriptions (les places se vendent avec vous), la logistique et l'après.

La différence principale avec les plateformes de séminaire tient à la rémunération : Masterminds est rémunérée à la fin, à la performance, et non par une commission ou des frais de service sur la réservation. Il n'y a pas de prix public ; les conditions sont présentées lors d'un premier appel. Si vous organisez un séminaire interne pour vos salariés, les solutions présentées plus haut sont mieux adaptées. Si vous avez une communauté et un projet de mastermind, vous pouvez présenter votre projet, ou lire d'abord notre guide mastermind rémunéré à la performance.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Naboo ?

Naboo est une plateforme française d'organisation d'événements d'entreprise, fondée en 2021 selon Maddyness. À partir d'un brief, elle propose trois options comparables dans la journée, puis gère les contrats, la facturation et les paiements avec un conseiller dédié. Elle revendique 250 000 lieux et partenaires.

Combien coûte Naboo ?

Le site de Naboo ne publie pas de grille tarifaire : le prix est non public et dépend de l'événement. En 2024, Voyages d'Affaires rapportait une commission fixe de 6 %. Naboo indique ne pas imposer de montant minimum d'événement. Demandez une proposition sur votre brief pour connaître les conditions actuelles.

Quelle est la différence entre Naboo et Kactus ?

Les deux sont des plateformes françaises qui partent d'un brief et proposent des lieux et prestataires avec un accompagnement. Naboo met en avant trois propositions dans la journée, un pilotage des dépenses et une couverture internationale ; Kactus revendique plus de 19 000 lieux et activités, des devis comparés et un module d'inscription des participants. Leurs prix ne sont pas publics.

Existe-t-il une alternative gratuite à Naboo ?

Pour trouver un lieu sans payer d'intermédiaire, 1001 Salles propose des demandes de devis gratuites et indique ne prendre aucune commission aux organisateurs ; Privateaser fait de même pour les bars et restaurants. Cvent Supplier Network a un plan gratuit limité à 10 lieux par appel d'offres. Dans ces cas, c'est vous qui organisez.

Qui a racheté BizMeeting ?

Naboo a repris BizMeeting, l'ancien Privateaser for Business du groupe Joy, selon Voyages d'Affaires en décembre 2024. Privateaser reste la marque du groupe Joy pour les réservations de soirées et d'événements dans les bars et restaurants.

Quel budget prévoir par participant pour un séminaire résidentiel ?

À titre de repère, Châteauform' affiche à partir de 290 € HT par participant et par jour sur les maisons présentées sur son site, et de 290 à 515 € pour 24 heures dans ses brochures 2026. En 2024, le panier moyen chez Naboo était d'environ 15 000 € pour une quarantaine de participants, selon Voyages d'Affaires.

Sources

• Naboo : site officiel
• Maddyness : Naboo lève 70 millions de dollars pour partir à la conquête du marché américain
• Voyages d'Affaires : Naboo affiche ses ambitions sur le marché des séminaires au vert
• Voyages d'Affaires : Naboo reprend l'agence BizMeeting
• Kactus : site officiel
• TourMag : Bird Office et Kactus misent sur l'Europe
• Châteauform' : site officiel
• NextRetreat : Pricing
• Funbooker : site officiel
• Cvent : Cvent Supplier Network, pricing
• 1001 Salles : site officiel
• Privateaser : site officiel

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